العمل الحر وإدارة الوقت و زيادة الإنتاجية؟

ما المقصود من العمل الحر؟

العمل عن بعد هو من أشكال العمل الذي يمكن للموظفين فيه العمل من المنزل بعيدا عن مكان العمل الرئيسي،

باستخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني والتطبيقات المخصصة للعمل عن بعد.

يعد العمل عن بعد شكلاً جديدًا للعمل، والذي أصبح شائعًا في الآونة الأخيرة،

حيث يمكن للموظفين العمل من أي مكان في العالم وفي أي وقت يرونه مناسبًا، دون الحاجة إلى الحضور إلى المكتب.

 

 

أساسيات العمل عن بعد:

العمل عن بعد هو ان يؤدي العمل دون توجه الموظف إلى موقع عمله في الشركة

أو المؤسسة التي يعمل لديها هذا النوع من العمل يتطلب مجموعة من المهارات

والأدوات والتقنيات التي تساعد على تحقيق الأهداف وزيادة سرعة الانتاجية .

 

مميزات العمل الحر:

إدارة الوقت والمهام: العامل عن بعد يجب أن يكون قادراً على تحديد أولوياته وجدولة مهامه وضبط مؤقتات لإنجازها في الوقت المحدد.

كما يجب أن يخصص وقتا للراحة  والتوازن بين الحياة الشخصية والعملية.

التواصل الفعال:

العامل عن بعد يجب أن يكون قادراً على التواصل مع زملائه ومديريه وعملائه بشكل واضح ومفهوم ولبق.

كما يجب أن يستخدم الأدوات والبرامج المناسبة للتواصل عن بُعد، مثل: Skype، Slack، Trello، Google Meet، Zoom.

التفاوض والإقناع:

العامل عن بعد يجب أن يكون قادراً على تقديم أفكاره وآرائه ومقترحاته بطريقة محكمة ومقنعه لفريقه أو مديره أو عميله.
كما يجب أن يكون مستعداً للاستماع إلى وجهات نظر الآخرين والتشاور معهم والتوصل إلى حلول مشتركة.

التكيف مع التغييرات:

العامل عن بعد يجب أن يكون قادرا على التكيّف مع التغييرات التي قد تطرأ على طبيعة العمل أو المشروع أو العملاء.
كما يجب أن يكون مستعدا طوال الوقت لتطوير مهاراته وكفاءاته باستمرار لمواكبة المستجدات في مجال عمله.

الابتكار والإبداع: العامل عن بعد يجب أن يكون قادراً على إيجاد حلول جديدة وأصلية للمشكلات.

 

الإنتاجية في العمل عن بعد:

تعتبر الإنتاجية هام وضروري لتحقيق الأهداف والنجاح في العمل عن بعد.
ومن أجل زيادة الإنتاجية، يجب أن تكون هناك خطط محددة وتوجيهات واضحة لكل موظف،
مع توفير الدعم والموارد اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة.

 

• الخطط المحددة:

الموظف عن بعد يجب أن يضع خطط واضحة ومحددة لمهامه وأهدافه،
وأن يحدد المواعيد النهائية لتسليمها، وأن يتابع تقدمه وإنجازاته بشكل دوري.
كما يجب أن يضع خطط بديلة في حال حدوث أي طارئ أ.

• التوجيهات الواضحة:

العامل عن بعد يجب أن يتواصل بشكل فعال مع مديره وزملائه في فريق العمل وعملائه،
وأن يفهم المتطلبات والتعليمات التي يتلقاها بشكل صحيح، وأن يستفسر عن أي نقطة غير مفهومة أو مبهمة.
كما يجب أن يطلب المساعدة أو الإرشاد عند الحاجة، وأن يقدم تقارير شبه دورية لفريق العمل و عملائه عن عمله بشكل منتظم.

• التحفيز:

الموظف عن بعد يجب أن يحافظ على حالة نفسية مرتفعة، وأن يجد مصادر التحفيز والإلهام التي تساعده على الإبداع والابتكار في عمله.

كما يجب أن يستغل فرص التطوير المهني والشخصي التي تقدم له من قبل شركته أو من خارجها،

وأن يشارك في الأنشطة والفعاليات التي تزيد من اندماجه مع فريق العمل وذلك من مطلبات العمل.

ممارسة الرياضة، ينصح بممارستها بانتظام، لمدة لا تقل عن 30 دقيقة يومياً، مع اختيار نوع مناسب للعمر والحالة الصحية والهدف المراد تحقيقه.

 

كما ينصح بشرب كمية كافية من الماء طوال الوقت لان قضاء فترات طويلة علي المكتب و امام شاشات الكمبيوتر قد تؤدي الي مضاعفات علي المدي البعيد.

كما يوصي بالاستثمار في شراء كرسي طبي مخصص لقضاء اوقات طويلة اما الشاشات وذلك لحماية ظهرك و تجنب الام الرقبة.

 

أيهما أفضل الوظيفة أم العمل الحر؟

هذا القرار يعتمد على عدة عوامل مثل الظروف الشخصية والمالية والمهنية، ولكن هناك بعض الأمور التي يمكن النظر فيها لاتخاذ القرار المناسب:

المال:

هل تحتاج إلى دخل ثابت من وظيفتك الحالية أم أنك تستطيع الاستغناء عنها وتكتفي بالعمل الحر؟

يمكنك النظر في تحقيق دخل إضافي من العمل الحر بجانب وظيفتك الحالية وتوفير مبلغ يكفيك ستة اشهر قبل اتخاذ قرار الاستغناء عن الوظيفة.

الوقت:

هل لديك الوقت الكافي لإدارة العمل الحر بجانب وظيفتك الحالية؟

إذا كانت وظيفتك الحالية تأخذ الكثير من الوقت ولا يمكنك تحديد ساعات كافية للعمل الحر بجانبها، فربما يكون من الأفضل أن تنتظر حتى تتمكن من تخصيص الوقت الكافي.

المسؤوليات:

هل تشعر بأن وظيفتك الحالية تتطلب الكثير من الجهد والمسؤولية ولا يمكنك التركيز على العمل الحر بجانبها؟

في هذه الحالة، قد تكون الاستمرار في الوظيفة الحالية هو الخيار الأفضل حتى تستطيع تحديد الأولويات والتركيز على ما هو أهم بالنسبة لك.

الهدف:

هل تريد تحقيق دخل إضافي أم أنك تسعى إلى تحقيق حلمك وتطوير مشروعك الخاص؟

إذا كان الأمر يتعلق بتحقيق حلمك وتطوير مشروعك الخاص، فربما يكون من الأفضل الاستمرار في الوظيفة الحالية حتى تستطيع توفير الاموال اللازمة لتحقيق هذا الحلم.

.

كيفية ادارة الوقت؟

يعتبر افضل طرق ادارة الوقت هي باستخدام تقنية البومودورو هي تقنية لإدارة الوقت

وتنظيم العمل وزيادة الإنتاجية من خلال تقسيم الوقت إلى فترات زمنية مدة الواحدة منها 25 دقيقة،

تسمى بومودوري، تفصل بينها فترات راحة قصيرة.

هذه التقنية طورها الإيطالي فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينات، وسماها بهذا الاسم لأنه كان يستخدم مؤقتاً على شكل ثمرة طماطم.

 

هذه التقنية تعتمد على خمس خطوات أساسية:

اختيار المهَمَّة المراد تنفيذها أو تجزيئها إلى مهام مرحلية.

ضبط الم ؤقت على 25 دقيقة.

انجاز المهَمَّة أو جزء منها في المدة المحددة.

استراحة لمدة 5 دقائق ثم عودة للاستكمال.

بعد 4 بومودوري، أخذ راحة طويلة لمدة 15 إلى 30 دقيقة.

هذه التقنية تساعد على تحسين التركيز والذاكرة والابداع والانجاز، كما تساعد على تجنب التشتت والتأجيل والإجهاد

 

وبالاضافة الي ذلك هناك العديد من الأدوات والتطبيقات التي تساعد على تطبيق هذه التقنية، مثل:

tomato-timer: موقع يتيح لك مؤقتاً خاصاً باستخدام البومودورو.

ClearFocus: تطبيق أندرويد لإدارة الوقت والمهام.

Pomo doro Time: تطبيق أيفون وأيباد لإدارة الوقت والإنتاجية.

The Pomodoro One: أداة خاصة بأجهزة الماك لضبط المؤقت والإشعارات.

Pomodoro Timer: إضافة جوجل كروم لإدارة الوقت .

 

 

سلبيات العمل الحر:

نعم يوجد الكثير من السلبيات جراء عملك عن بعد يجب التحوط منها وابرزها:

الشعور بالعزلة:

قد يتعرض الموظف الذي يعمل عن بعد إلى التواصل للعزلة، مما يؤدي إلى الشعور بالوحدة والانفصال عن فريق العمل.

وقد يؤثر هذا سلبًا على صحته النفسية وثقته بنفسه وولائه للشركة .

لذلك، يجب علىك تخصيص وقت للتواصل مع زملائه عبر المكالمات أو الرسائل أو المنصات الاجتماعية،

والمشاركة في الأنشطة الترفيهية أو الرياضة و الاجتماعية.

قلة الانتظام:

قد يجد الموظف صعوبة في تحديد جدول زمني ثابت لأداء عمله، خاصة إذا كان يتأثر بظروف شخصية أو عائلية.

وقد يؤدي ذلك إلى تأخير تسليم المهام أو تضارب في ساعات التواصل مع زملائه أو قلة في جودة الأداء.

لذلك، يجب علىك تحديد ساعات عمل محددة تتناسب مع طبيعة عمله وتوقعات مديره، والالتزام بها قدر الإمكان.

كما يجب علىك تخصيص مكان مناسب لأداء عمله، بعيدًا عن المشتتات أو المضايقات.

ضغط العمل:

قد يشعرالذي يعمل عن بعد بضغط أكبر من الموظف الذي يعمل في المكتب،

لأنه قد يتعرض لمتطلبات متزايدة أو متغيرة من مديره أو العملاء، أو لأنه قد يحاول إثبات كفاءته وإنجازه أمامهم.

وقد يؤدي ذلك إلى الإجهاد الذهني والجسدي، والتأثير على صحته ورفاهيته.

لذلك، يجب على الموظف تحديد أولوياته وإدارة وقته بشكل فعال،

والتواصل بشكل واضح ومنتظم مع مديره وزملائه حول تقدمه والصعوبات التي تواجهه، والحصول على ردود فعل إيجابية وسلبية.

كما يجب على الموظف الحفاظ على صحته البدنية والنفسية، بممارسة التمارين الرياضية والاسترخاء والنوم بشكل جيد.

 

 

الملخص:

يتوجب علينا جميعًا التوجه الي تحسين الإنتاجية،

وتوفير الدعم اللازم للموظفين والموارد المناسبة لتحقيق الأهداف المحددة وتحقيق النجاح.

 

 

المصادر:

1. https://www.forbes.com/sites/ashleystahl/2018/10/31/how-to-effectively-manage-your-time-while-working-remotely/?sh=3c8108dc1bcf
2. https://www.inc.com/bill-murphy-jr/working-from-home-tips-time-management-habits.html
3. https://www.verywellmind.com/top-time-management-tips-for-students-3572192
4. https://www.lifehack.org/articles/productivity/how-to-be-productive-at-work-50-tips-in-10-minutes.html
5. https://www.ted.com/talks/laura_vanderkam_how_to_gain_control_of_your_free_time?language=en
6. https://www.entrepreneur.com/article/347764
7. https://www.businessnewsdaily.com/15259-time-management-tips.html
8. https://www.verywellmind.com/tips-for-better-time-management-3145279
9. https://www.wrike.com/blog/19-productivity-apps-tools-and-resources-for-2021/
10. https://www.themuse.com/advice/33-productivity-tips-that-work-for-everyone